11月15日，公司通過(guò)云南省企業(yè)事業(yè)單位檔案工作規范化管理認定審核，榮獲“云南省檔案工作規范化管理示范單位”稱(chēng)號，成為集團內第三家通過(guò)檔案工作規范化管理審核認定的單位。

省檔案局業(yè)務(wù)指導二處處長(cháng)趙新宇帶領(lǐng)專(zhuān)家組聽(tīng)取了公司檔案規范管理情況和自檢自查情況，翻看了資料臺賬，實(shí)地檢查了信息化工作和檔案室歸檔情況，按照《云南省企業(yè)事業(yè)單位檔案工作規范化管理評審標準》逐一對公司綜合檔案管理工作進(jìn)行審查，給予96.5的高分，并現場(chǎng)頒發(fā)了省檔案局頒發(fā)的榮譽(yù)證書(shū)。 趙新宇對公司檔案的歸檔率、歸檔量、歸檔內容高度評價(jià)，他指出，最基礎的就是最重要的，施工企業(yè)的文控資料是產(chǎn)品的質(zhì)量代表，要長(cháng)期穩定的按規范進(jìn)行，對標檢查開(kāi)展，對檔案的開(kāi)發(fā)利用要做深做透。

公司于1953年成立之初就設立了檔案室，于1990年成立了綜合檔案室，實(shí)現了各門(mén)類(lèi)檔案的集中統一管理，形成了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò )和檔案管理體系。公司領(lǐng)導高度重視檔案工作，在人力、物力、財力上給予了較大的投入，有計劃有重點(diǎn)地投入資金近85萬(wàn)元擴建改造檔案庫房、安裝密集家、建立陳列室、完善檔案管理硬件。公司現有檔案用房456平方米,其中庫房431平方米,閱覽室12平方米,辦公室用房13平方米，做到了辦公室、閱覽室、庫房、三分開(kāi)，符合國家要求,為檔案管理工作提供了安全、科學(xué)的硬件環(huán)境。此外，公司投入資金近20萬(wàn)元，購買(mǎi)了紫光電子檔案管理系統網(wǎng)絡(luò )版軟件，提升信息化檔案管理系統，進(jìn)一步提高了檔案資料的規范化保管。今年年初開(kāi)始,公司綜合辦按照檔案工作規范化管理評審標準，認真組織落實(shí)，制定了工作實(shí)施方案，成立了檔案工作規范化管理領(lǐng)導小組，在云南省檔案局及建投集團綜合辦公室的指導幫助下,邊對照邊檢查,邊整改邊提高。

目前,公司檔案室已保管文書(shū)檔案庫存1953年至2002年文書(shū)檔案1539卷；2003年至2017年文書(shū)檔案12550件/628盒。會(huì )計檔案庫存28307卷，其中，會(huì )計憑證 26192 卷，會(huì )計賬簿、報表2115卷。人事檔案庫存5598件。其中，干部檔案643件，職工檔案1015件，離退休職工檔案2200件，死亡職工檔案1276件，無(wú)頭檔案464件。工程檔案庫存1089個(gè)工程項目7387卷; 其中，工業(yè)建筑：131個(gè)工程項目437卷，民用建筑：956個(gè)工程項目6824卷，市政、道路工程：4個(gè)工程項目201卷。實(shí)物聲像檔案庫存各種證書(shū)483本，獎牌502塊，獎狀127件，獎杯40個(gè)，錦旗42件。照片檔案458張12冊，電子（光碟）95個(gè)項目163 張9冊，印章檔案374枚20盒，均為永久保管。信息化檔案已錄入文書(shū)檔案282盒，機讀目錄6828 條;工程技術(shù)檔案126個(gè)幢號工程（工業(yè)19個(gè)、民用107個(gè)、市政道路4個(gè)）共4890卷，已錄入工程技術(shù)檔案機讀目錄45450條，大大加快了調卷速度,并提高了查準率和查全率。

吳蕊/報道 袁滿(mǎn)/攝影