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3月27日下午,公司綜合辦公室系統“微課堂”開(kāi)展主題為“辦公室人員溝通技巧”的培訓。
此次培訓主講人為公司綜合辦公室副主任孫昊,培訓從如何跟領(lǐng)導匯報工作、如何正確使用微信進(jìn)行工作溝通、撥打電話(huà)的規則三個(gè)重點(diǎn)展開(kāi)。“向領(lǐng)導匯報工作時(shí),必須隨身帶本子和筆”;以大量的示例為基礎,層層深入與大家示范和講解與領(lǐng)導溝通的注意事項;正確使用微信進(jìn)行工作溝通先后講授了文稿撰寫(xiě)時(shí)的表述規范;如何做到溝通時(shí)層次清晰、一目了然;請示時(shí)盡量“一事一發(fā)”的原則;撥打電話(huà)規則中提醒大家保持電話(huà)全天開(kāi)機、養成記錄習慣、控制溝通時(shí)間等。
基于近期基層綜合辦公室新增了不少新鮮血液,部分同事都是剛參加工作不久的“95后”,尚缺乏豐富工作經(jīng)驗,與領(lǐng)導和同事溝通時(shí)難免緊張,而溝通恰恰又是辦公室工作的重要環(huán)節。因此“微課堂”設置了一系列管理溝通課程,從語(yǔ)言交流到書(shū)面溝通,從講話(huà)技巧到禮儀要點(diǎn),從內部交流到外部談判等等,都將逐步和大家交流培訓。
課程對各基層單位辦公室主任提出要求,要求在此次培訓后,及時(shí)在實(shí)踐中規范使用微信進(jìn)行工作溝通的表述,并針對性地布置了課后作業(yè)。
此次課程“小知識”環(huán)節講解的是日常工作中如何防詐騙。用真實(shí)事例警醒大家,教大家正確處理律師函、簽收信件、包裹的方法,以及簽收過(guò)程中如何保護自己、防止詐騙,避免領(lǐng)導個(gè)人信息泄露。
“微課堂”4個(gè)月以來(lái)已開(kāi)課九期,可以明顯看到的是,大家并沒(méi)有對培訓產(chǎn)生消極應付和倦怠情緒,每期報名參加培訓的人數一直在增加,本期有14家基層單位都超過(guò)2人報名參加培訓。還有很多非綜合辦系統同事積極主動(dòng)申請完成課后作業(yè),比如財務(wù)人員、安全總監、試驗科長(cháng)等等,甚至周五下午才結束培訓,次周周一上午就提交了作業(yè)。
后續“微課堂”將邀請基層辦公室主任擔任培訓主講人,開(kāi)展主題培訓和文件宣貫,在繼續提升大家參與課程積極性和主動(dòng)性的同時(shí),借備課和授課的機會(huì ),鍛煉大家知識整理收集、PPT制作、演講表達等綜合能力。
綜合辦公室 李佳/報道
黨委工作部 張逢俊/攝影
(編輯:張逢?。?/span>