“一般文件送呈領(lǐng)導批閱時(shí)用藍色文件夾，緊急的用橙色，加急的用紅色，保密文件則用黑色，長(cháng)期形成習慣后，領(lǐng)導見(jiàn)文件夾就能及時(shí)作出判斷，辦公室主任閱文時(shí)，要對關(guān)鍵信息進(jìn)行勾畫(huà)和提取，以便領(lǐng)導能在有限的時(shí)間里接收核心信息。”11月26日，綜合辦公室系統在五○四直管部組織的第二期對標對表交流學(xué)習中，直管部就文件管理工作進(jìn)行了上述的經(jīng)驗分享。

為強化辦公室系統知識的學(xué)習和應用，大力提升綜合辦公室系統人員業(yè)務(wù)能力，近期公司綜合辦公室圍繞前期進(jìn)行的印章、文件、車(chē)輛管理、外出報備管理等綜合檢查，在公司內部組織開(kāi)展了印章管理、文件管理2期對標對表學(xué)習交流會(huì )，并多次參與集團內的綜合業(yè)務(wù)檢查。

交流學(xué)習會(huì )上，五○三直管部作為印章管理的對標交流單位，圍繞印章的申請、領(lǐng)用、保管、使用、移交等程序，按照“一章一冊”的原則建立了完善的印章管理臺賬，真正做到了印章管理臺賬清晰、使用規范；五○四直管部作為文件管理的對標單位則從公文的收文登記、打印裝訂、閱辦流轉、辦理跟蹤、編號歸檔等細節入手，逐一分享了工作中的技巧和注意事項。

第三直管部辦公室主任周媛媛分享學(xué)習感悟時(shí)表示：“多年的辦公室工作經(jīng)歷，容易滿(mǎn)足于粗放地完成本職工作，真的需要走出傳統思維，汲取源頭活水”；五○三直管部辦公室主任李建情表示：“‘走出來(lái)’學(xué)習，才知差距，從哪里整改才有了方向。”

圍繞公司當前對綜合辦公室系統工作的各項要求，今后公司綜合辦公室將狠抓各直管部綜合辦公室基礎管理工作的提升，一方面，將持續推進(jìn)系統內部、外部的對標對表學(xué)習常態(tài)化，要求每次交流學(xué)習的人員同步撰寫(xiě)學(xué)習日志，查找自身管理工作中存在的問(wèn)題和差距，補短板，強弱項，及時(shí)進(jìn)行整改提升；另一方面，將通過(guò)持續開(kāi)展“微課堂”活動(dòng)，依托課堂實(shí)踐作業(yè)，搭建內部各直管部交流學(xué)習平臺，形成本系統比學(xué)趕超的良好氛圍，不斷提升綜合辦公室系統專(zhuān)業(yè)的辦公水平和能力。

五〇三直管項目部  和曉杰

五〇四直管項目部  鄧素芝/報道