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技術(shù)支持: 方森科技11月12日下午,公司綜合辦公室系統“微課堂”開(kāi)展第一期“走出去”學(xué)習活動(dòng),綜合辦公室全體人員、各基層單位綜合辦公室主任40余人前往四公司進(jìn)行印章管理交流學(xué)習。
課程邀請集團綜合辦公室印章管理員段波講解集團印章管理要求,再次重申印章管理的重要性,強調印章管理不規范存在的潛在風(fēng)險會(huì )給公司造成經(jīng)濟損失及負面影響。要求對印章的刻制、啟用、使用、停用全過(guò)程、各環(huán)節都進(jìn)行細致、統一、規范管理。
主題培訓由四公司印章專(zhuān)管員黃穎為大家詳細介紹印章管理各個(gè)環(huán)節的責任歸屬、管控表單、審批流程、處罰規則等。“OA審批流程具體是怎樣設計的?”“印章專(zhuān)管員如何更好、更快地熟悉公司所有版塊業(yè)務(wù)內容?”“項目部資料印章管控如何落到實(shí)處?”課程中大家積極互動(dòng),對每一個(gè)印章管控的細節開(kāi)展交流、學(xué)習。參培人員還進(jìn)行了《公文蓋章,你戳對了嗎?》和《印章管理:企業(yè)不能承受的風(fēng)險之重》的美文分享。
四公司辦公室主任王春富在解答大家提問(wèn)的同時(shí),還與大家分享了辦公室管理工作心得:一是綜合辦公室作為一個(gè)公司的信息中樞系統,匯總了整個(gè)公司的各類(lèi)文件和信息,辦公室人員要積極主動(dòng)學(xué)習各類(lèi)文件精神,以及時(shí)了解集團、公司各項重要工作。二是印章管理一定要守住底線(xiàn),要拿出“六親不認”的態(tài)度,每一個(gè)環(huán)節都必須嚴格把控。
公司綜合辦公室主任李芳艷指出,公司多次開(kāi)展關(guān)于印章的培訓學(xué)習,要求所有基層辦公室主任、項目印章管理員務(wù)必強化自身責任意識,高度重視印章管理,嚴格執行公司對印章管理的各項要求。
此次培訓是綜合辦公室系統“微課堂”關(guān)于印章管理的第三次學(xué)習培訓,先后開(kāi)展過(guò)制度專(zhuān)題學(xué)習和對項目印章管理員的培訓。綜合辦公室系統“微課堂”在結束基礎業(yè)務(wù)培訓以及公文寫(xiě)作專(zhuān)題培訓后,將逐步開(kāi)展“走出去”學(xué)習,向其他優(yōu)秀兄弟單位交流學(xué)習。
(責任編輯:張磊)